Die CP/M-Ecke

In dieser Folge gehen wir neben Tips zu Wordstar auf die Möglichkeit ein, Daten zwischen dBase und Wordstar auszutauschen.

Wordstar gestattet über die Punktbefehle eine sehr flexible Einstellung des Druckformats.

Beispielsweise können Seitenlänge, linker und rechter Rand, Kopf- und Fußzeile frei gewählt werden. Dabei kann man für unterschiedliche Zwecke natürlich auch verschiedene Druckformate einstellen. Um sich aber das ständige Nachschlagen im Handbuch und das Eintippen dieser Punktbefehle zu ersparen, empfiehlt sich das Anlegen einer oder mehrerer Druckformat-Dateien.

Dazu wird zunächst ein neues Dokument angelegt, in das man die gewünschten Punktbefehle Zeile für Zeile einträgt. Für Briefe kann man sich auch gleich einen entsprechenden Briefkopf zusammenstellen. Nun speichert man diese Druckformat-Datei als normalen Text mit dem »"KD«-Kommando. Hat man dann zu einem späteren Zeitpunkt einen Brief oder einen anderen Text geschrieben, den man entsprechend formatiert drucken möchte, dann braucht man nur noch mit »"QR« an den Textanfang zu gehen und mit »"KR« die Druckformat-Datei einzulesen, und schon kann im gewünschten Format gedruckt werden.

dBase-Daten für Wordstar nutzen

dBase II erlaubt es, die Inhalte einer Datei so aufzubereiten, daß andere Programme damit arbeiten können. Dazu wird eine geänderte Kopie der zuvor mit USE aktivierten Standard-Datei hergestellt, bei der die einzelnen Felder durch Sonderzeichen (Apostroph, Anführungszeichen oder Komma) getrennt sind. Um beispielsweise eine mit dBase II angelegte Adreßdatei für Serienbriefe mit Wordstar/Mailmerge zu verwenden dient der folgende Befehl:
COPY T0 name DELIMITED WITH,
Man beachte das Komma am Schluß! Durch diese Zeile wird die dBase-Datei »name« in eine Wordstar-kompatible Textdatei umgewandelt. In einem mit Mailmerge erstellten Serienbrief müssen dann nur noch zwei zusätzliche Punktbefehle eingetragen werden, nämlich die Angabe der dBase-Textdatei (».DF name«) und die Anordnung der einzelnen Felder der Adressendatei (».RV feldliste«), wie dies im Wordstar/Mailmerge-Handbuch beschrieben ist. Bild 1 zeigt ein Beispiel für einen Wordstar/Mailmerge-Serienbrief mit Datenübernahme aus einer dBase-Textdatei.

Natürlich ist auch der umgekehrte Weg möglich. Mit dem. dBase-Befehl
APPEND FROM name DELIMITED
können mit Wordstar erfaßte Adressen oder andere Daten in dBase-Dateien übernommen werden.