Superbase (Teil 1)

Nach den Tips zu Vizawrite solten nun Anwenderprobleme mit Superbase 64 besprochen werden. Hier ist die erste Folge.

Bei Superbase handelt es sich um ein Datenbankprogramm mit äußerst vielfältigen Möglichkeiten. Superbase ist derart komplex, daß Wochen intensiver Arbeit notwendig sind, um alle Möglichkeiten zu erkennen. Doch sollte sich niemand dadurch abschrecken lassen, denn durch die perfekt zugeschnittene Menütechnik kann Superbase nach kurzer Vorbereitungszeit als Dateiverwaltungssystem verwendet werden.

Die Vielfältigkeit von Superbase liegt darin, daß der Anwender die Möglichkeit hat, immer wiederkehrende Befehlssequenzen zu einem Programm zusammenzufassen und dadurch letztlich seine Anwendung zu vereinfachen. Er kann sogar eigene Menüs erstellen.

Help — eine gute Hilfe

Zu Beginn der Arbeit mit Superbase empfiehlt es sich, entsprechend der Systemmeldung eine Datendiskette zu erstellen. Durch diesen Vorgang wird die Diskette formatiert und die HELP-Bildschirme sowie das Startprogramm werden auf die Datendiskette kopiert. Im Inhaltsverzeichnis der Diskette — aus dem 2. Menü über MAINTAIN zu erreichen — lassen sich die HELP-Bildschirme an einem vorangestellten »h« erkennen. Alle Programme sind am Ende des Namens an ».p« erkennbar. Dieses »h« darf im HELP-Modus nicht mit eingegeben werden.

Den Inhalt der aufgerufenen Bildschirme kann man durch gleichzeitiges Drücken von »CTRL« und »P« ausdrucken lassen. Unter Umständen bestehen sie aus mehreren Seiten, die nacheinander aufgerufen werden müssen. Jedem Anfänger mit Superbase sei empfohlen, sich diese Hilfen in einer ruhigen Minute durchzulesen.

Datenbank wird eröffnet

Nach dem erneuten Starten von Superbase werden Sie aufgefordert, die Datendiskette einzulegen und dies mit RETURN zu bestätigen. Anschließend läuft das START-Programm an und fragt Sie nach dem Namen der Datenbank. Geben Sie zum Beispiel »personen« ein. Da eine Datenbank solchen Namens noch nicht existiert, wird sie nach erfolgter Bestätigungangelegt. Nunfragt das System nach einer Datei. Hier müssen Sie wieder einen Namen eingeben; zum Beispiel »adressen«. Da diese Datei auch noch nicht besteht, muß sie durch Bestätigung der Abfrage angelegt werden. Auf diese Weise gelangt man automatisch in den FORMAT-Modus.

Nun bekommt die Sache Format

Hier muß das Datensatz-Layout angelegt werden. Dafür stehen dem Anwender bis zu vier Bildschirmseiten zur Verfügung. Doch bevor das Layout erstellt wird, müssen einige wenige Punkte erläutert werden. Im FORMAT-Modus wird, wie bei jedem anderen Dateiverwaltungsprogramm, die Länge der einzelnen Datensatzfelder festgelegt. In der Länge der Felder sind dem Anwender von Superbase kaum Grenzen gesetzt. Er darf die Datensatzlänge von 1108 Zeichen und die Anzahl von 127 Feldern nicht überschreiten.

Damit Sie später auch wissen, was in die einzelnen Felder eingetragen werden soll, bekommen diese einen Namen. Hierbei müssen Sie eines beachten: Superbase rechnet alle Zeichen bis zum nächsten Blank, die vor dem Feld stehen, zum Feldnamen. »1. Stichwort« und »2. Stichwort« dürfen Sie folglich nicht als Feldnamen angeben. Sie haben jetzt zwei Felder mit dem Namen »Stichwort«, obwohl in dem Layout ja etwas anderes steht. Die Zahlen werden als Notizen festgehalten, gehören jedoch nicht zum Feldnamen.

Der Schlüssel zur Datenbank

Jeder Datensatz muß bei Superbase ein Schlüsselfeld erhalten. Es dient dem Programm dazu, die Datensätze in alphabetischer Reihenfolge abzuspeichern. Außerdem wird mit diesem Feld die Position des Datensatzes auf der Diskette festgehalten. Dadurch ist die außerordentlich kurze Zugriffszeit auf einen einzelnen Datensatz über den Schlüssel zu erklären. In unserem Beispiel nehmen wir den Nachnamen als Schlüsselfeld. Schreiben Sie aber bitte zunächst in die zweite Zeile des Layouts ab Spalte 14 »Adressen-Datei«. In Zeile 6 ab Spalte 7 tragen Sie dann »Nachname« ein. Dies ist der erste Feldname, der wie alle Feldnamen nicht länger als zwölf Zeichen sein darf. Anschließend drücken Sie nacheinander F1 und »k«. Mit der CRSR(rechts)-Taste geben Sie jetzt die Länge dieses Schlüsselfeldes ein (hier 18). In der Kopfzeile können Sie dabei übrigens die Länge des Feldes ablesen. Bei 18 drücken Sie RETURN.

Das Textfeld

Zwei Zeilen tiefer, wieder ab Spalte 7, geben Sie den nächsten Feldnamen »Vornamen« und ein Blank ein. Mit F1 und »t« erstellen Sie dann in der oben angegebenen Art und Weise ein Textfeld der Länge 18. Ein weiteres Textfeld mit dem Feldnamen »Strasse« und der Länge 18 folgt zwei Zeilen tiefer.

Das Zahlenfeld

Kommen wir nun zu einem Zahlenfeld. Der Feldname soll »PLZ« lauten. Nach fünfmaligem Betätigen der Space-Taste drücken Sie F1 und »n« (für number). Automatisch springt der Cursor eine Position nach rechts, um Platz für ein Vorzeichen zu machen. Mit der CRSR-Taste geben Sie nun die Anzahl der Stellen vor dem Komma (hier vier) ein. Sie könnten nun nach Eingabe eines »,« bis zu vier weitere Stellen reservieren. Beobachten Sie bei diesem Vorgang die veränderte Anzeige in der Kopfzeile. Für die Postleitzahl benötigen Sie jedoch nur vier Stellen vor dem Komma. Beenden Sie das Zahlenfeld mit RETURN.

Folgende drei Felder von jeweils 18 Zeichen Länge runden unsere Adressendatei ab: »Wohnort«, »Land« und »Notiz«. Das letzte Feld soll in einer späteren Folge dazu dienen, aus der Datei die Adressen herauszusuchen.

Die Umrandung

Gehen Sie nun mit dem Cursor an den Rand des Layouts und geben Sie F1 und »b« (für border) ein. Anschließend können Sie ein Grafiksymbol oder ein anderes Zeichen auswählen und mit Hilfe der CRSR-Tasten einen Rand zeichnen. Der Vorgang wird wieder mit RETURN abgebrochen.

Speichern des Layouts

Das Datensatzlayout kann nun nach einer Kontrolle auf Tippfehler abgespeichert werden. Dazu brauchen Sie lediglich F1 und RUN-STOP einzugeben. Bitte beantworten Sie die Frage nach doppelten Schlüsseln mit nein. Hierzu in der folgenden Ausgabe mehr.

Info: Data Becker, Merowinger Str. 30, 4000 Düsseldorf, Tel. (0211) 310010
Görlitz Computerbau, Lambertstr. 49, 5400 Koblenz, Tel. (02 61) 20 44
HDS-Prüftechnik GmbH, Maria-Eich-Str. 1, 8000 München 60, Tel. (0 89) 83 70 21
Reinhard Wiesemann, Winchenbacherstr. 3-5, 5600 Wuppertal, Tel. (02 02) 50 50 77
Rolf Rocke Computer, Auestr. 1, 5090 Leverkusen3, Tel. (02171) 2624